نداشتن تمرکز برای انجام يک کار منجر به از دست دادن زمان و پايين آمدن کيفيت اجرای آن و تکرار شدن اين موضوع باعث نااميدی در انجام کارها می شود .
وقتی برای فرد ديگری کار می کنيد (کارمند جايی باشيد) معمولاً شخصی مسئول اين است که پايين آمدن کيفيت کار را قبل از مشتری به شما تذکر دهد . اما زمانی که به شکل freelance برای خودتان کار می کنيد اگر بر روی کار خود تمرکز نداشته باشيد خيلی زود و با پايين آمدن کيفيت کار پروژه های خود را از دست خواهيد داد .
در ادامه نکاتی برای داشتن تمرکز می خوانيد :
1 - پروژه های بزرگ را به تعدادی پروژه های کوچک تر تقسيم کنيد
تمرکز کردن به روی تمام ابعاد يک پروژه بزرگ و اجرای آن ، کار بسيار مشکلی است . برای حل آن می توان يک پروژه بزرگ را به پروژه های کوچک تری که ذهن بتواند يک جا آن را در بر گيرد تقسيم کرد . يا مثلا ً اگر deadline ماهانه برای تحويل پروژه ای به مشتری وجود دارد ، برای اينکه کنترل کار را از دست ندهيد deadline های کوچکتری برای خود (مثلاً دو هفته ای) تعريف کرده و به آنها عمل کنيد . اين deadline های کوچک باعث می شود پروژه با کيفيت مناسب و سر وقت تمام شود .
2 - برای استراحت خود برنامه داشته باشيد
زمانهايی می رسد که پروژه به اشکال خورده و هر چه تلاش می کنيد مشکلات آن بر طرف نمی شود . تلاشهای بيشتر شما ، سردرگمی و خطای بيشتری در پروژه ايجاد می کند . در اين زمان بهتر است کلاً آن پروژه را کنار گذاشته و به استراحت بپردازيد . اين استراحت باعث می شود ذهن شما دوباره بتواند تمرکز کند و بتوانيد برای حل مشکل پروژه ، از زاويه ديگری به آن نگاه کنيد .
3 - به سلامتی خود توجه کنيد
شخصی که مريض است نمی تواند بر روی کار خود تمرکز کرده و آن را به جلو ببرد . يک freelance ی که کاری را نتواند به موقع تمام کند پول بدست نمی آورد ! بدون پول هم زندگی نمی توان کرد ! پس به سلامتی خود توجه کنيد !
4 - کارهای روزانه خود را اولويت بندی کنيد
زمان چک کردن پست الکترونيکی، Twitter بازی ، وب گردی ، چت ، جواب دادن سوالهای ديگران در forumها ، ديدن 300 لينک جديد در RSS ، خواندن اخبار و اينگونه موارد می بايست مشخص و محدود باشد . اگر نتوانيد اينها را کنترل کنيد خواهيد ديد که کل روز را به اين کارها سپری کرده ايد و پروژه ای که در برابر انجام آن مسئول هستيد جلو نرفته است .
5 - مرتب کردن محل کار
نگاهی به ميز خود و اطراف آن بياندازيد . آيا محيط کاری شما خالی از چيزهايی است که باعث حواس پرتی می شود ؟ يا اينکه پر است از کاغذهای يادداشتی که ربطی به کار يا پروژه فعلی ندارد ؟ برنامه هفتگی برای تميز کردن محيط اطراف خود داشته باشيد .
6 - کم کردن چيزهايی که باعث حواس پرتی است
تماسهای تلفنی را در ساعت مشخص انجام دهيد . زمانی که به شدت سرگرم انجام کار هستيد می توانيد جواب دادن به تلفن را به answer machine بسپاريد . وقتی تمام تمرکز شما بر روی حل و يا پياده سازی يک الگوريتم است صدای يک BUZZ که از Yahoo Messenger بيرون بيايد تمام افکار شما را متلاشی خواهد کرد ، از Yahoo Messenger و امثال آن در زمان کار بيرون بياييد يا حداقل Invisible باشيد . اگر در home office هستيد به افراد خانواده تذکر دهيد که در ساعات کاری وارد محيط کار شما نشوند .
منبع اصلی freelance folder است + اضافات خودم !
شما چه نکاتی را پيشنهاد می کنيد ؟