نداشتن تمرکز برای انجام يک کار منجر به از دست دادن زمان و پايين آمدن کيفيت اجرای آن و تکرار شدن اين موضوع باعث نااميدی در انجام کارها می شود .

وقتی برای فرد ديگری کار می کنيد (کارمند جايی باشيد) معمولاً شخصی مسئول اين است که پايين آمدن کيفيت کار را قبل از مشتری به شما تذکر دهد . اما زمانی که به شکل freelance برای خودتان کار می کنيد اگر بر روی کار خود تمرکز نداشته باشيد خيلی زود و با پايين آمدن کيفيت کار پروژه های خود را از دست خواهيد داد .

در ادامه نکاتی برای داشتن تمرکز می خوانيد :

1  - پروژه های بزرگ را به تعدادی پروژه های کوچک تر تقسيم کنيد

تمرکز کردن به روی تمام ابعاد يک پروژه بزرگ و اجرای آن ، کار بسيار مشکلی است . برای حل آن می توان يک پروژه بزرگ را به پروژه های کوچک تری که ذهن بتواند يک جا آن را در بر گيرد تقسيم کرد . يا مثلا ً اگر deadline ماهانه برای تحويل پروژه ای به مشتری وجود دارد ، برای اينکه کنترل کار را از دست ندهيد deadline های کوچکتری برای خود (مثلاً دو هفته ای) تعريف کرده و به آنها عمل کنيد . اين deadline های کوچک باعث می شود پروژه با کيفيت مناسب و سر وقت تمام شود .

2  - برای استراحت خود برنامه داشته باشيد

زمانهايی می رسد که پروژه به اشکال خورده و هر چه تلاش می کنيد مشکلات آن بر طرف نمی شود . تلاشهای بيشتر شما ، سردرگمی و خطای بيشتری در پروژه ايجاد می کند . در اين زمان بهتر است کلاً آن پروژه را کنار گذاشته و به استراحت بپردازيد . اين استراحت باعث می شود ذهن شما دوباره بتواند تمرکز کند و بتوانيد برای حل مشکل پروژه ، از زاويه ديگری به آن نگاه کنيد .

3  - به سلامتی خود توجه کنيد

شخصی که مريض است نمی تواند بر روی کار خود تمرکز کرده و آن را به جلو ببرد . يک freelance ی که کاری را نتواند به موقع تمام کند پول بدست نمی آورد ! بدون پول هم زندگی نمی توان کرد ! پس به سلامتی خود توجه کنيد !

4  - کارهای روزانه خود را اولويت بندی کنيد

زمان چک کردن پست الکترونيکی، Twitter بازی ، وب گردی ، چت ، جواب دادن سوالهای ديگران در forumها ، ديدن 300 لينک جديد در RSS ، خواندن اخبار و اينگونه موارد می بايست مشخص و محدود باشد . اگر نتوانيد اينها را کنترل کنيد خواهيد ديد که کل روز را به اين کارها سپری کرده ايد و پروژه ای که در برابر انجام آن مسئول هستيد جلو نرفته است .

5  - مرتب کردن محل کار

نگاهی به ميز خود و اطراف آن بياندازيد . آيا محيط کاری شما خالی از چيزهايی است که باعث حواس پرتی می شود ؟ يا اينکه پر است از کاغذهای يادداشتی که ربطی به کار يا پروژه فعلی ندارد ؟ برنامه هفتگی برای تميز کردن محيط اطراف خود داشته باشيد .

6  - کم کردن چيزهايی که باعث حواس پرتی است

تماسهای تلفنی را در ساعت مشخص انجام دهيد . زمانی که به شدت سرگرم انجام کار هستيد می توانيد جواب دادن به تلفن را به answer machine بسپاريد . وقتی تمام تمرکز شما بر روی حل و يا پياده سازی يک الگوريتم است صدای يک BUZZ که از Yahoo Messenger بيرون بيايد تمام افکار شما را متلاشی خواهد کرد ، از Yahoo Messenger و امثال آن در زمان کار بيرون بياييد يا حداقل Invisible باشيد . اگر در home office هستيد به افراد خانواده تذکر دهيد که در ساعات کاری وارد محيط کار شما نشوند .

منبع اصلی freelance folder است + اضافات خودم !

شما چه نکاتی را پيشنهاد می کنيد ؟

همه مشتريان مثل هم نيستند و کسی که به عنوان يک freelancer فعاليت می کند با تجربه ای که بدست می آورد خواهد فهميد با کدام مشتری کار کردن و پروژه را به سرانجام رساندن سخت تر خواهد بود .

در ادامه بعضی نشانه هايی که می تواند از يک مشتری بد ظهور کند آورده شده است . انتخاب اشتباهی يک مشتری می تواند باعث از دست دادن پول و زمان و ايجاد استرس شود !

1  . مشتريانی که زياد از حد مواظب منافع خود هستند

بعضی وقت ها مشتريان از شما می خواهند که مستندات قانونی مثل توافقنامه عدم افشاء اسرار و انواع و اقسام توافقنامه ها و قراردادها را امضا کنيد . اگر از لغات حقوقی اين قراردادها و مسائل بعد از آن مطلع هستيد اين توافقنامه ها می تواند قابل قبول باشد . اين مستندات معمولاً توسط وکلای اين مشتريان تنظيم شده تا به بهترين شکل منافع آنان حفظ شود و منافع شما اهميتی ندارد ! لذا يک freelancer اگر ببيند يک متنی می تواند دريافت حقوقش را دچار مشکل کند بهتر است از آن مشتری چشم پوشی کند .

مشتريانی که برای حفظ منافع خود بيش از حد بر اين گونه قراردادها پافشاری می کنند بهتر است با شرکتهای بزرگ قرارداد ببندند نه با freelancer . شرکت های بزرگ ساز و کار تبديل به پول کردن اين مشتری را در اختيار دارند !

2 . مشتری که می پرسد آيا اگر از کار شما ناراضی بودم هم می بايست پولی پرداخت کنم ؟

اين اتفاق معمولاً در پروژه های طراحی که با سليقه افراد در ارتباط است می افتد . مشتری معتقد است اگر از خروجی کار خوشش نيامد پولی برای کار انجام شده نبايد پرداخت کند . اين امر نشان دهنده اين است که وقت شما هيچ ارزشی برای مشتری ندارد و به سرويسی که ارائه می کنيد اعتقادی ندارد و احتمالاً آخر کار از خروجی ناراضی خواهد بود .

3. مشتريانی که تجربه های بدی با ديگر freelancer ها داشته اند

معمولا ً مشتری اگر سابقه بدی با امثال شما داشته باشد شما را نيز به چشم کسی که کارش را خراب خواهد کرد می بيند . احساس بدی که نسبت به کار شما از ابتدا وجود دارد احتمالاً منجربه خراب شدن کار خواهد شد . لذا بهتر است از اين نوع مشتری پرهيز شود .

وقتی که در جلسات مختلف برای گرفتن کار حضور داريد به اين نکته بايد دقت کرد که فقط کارفرما نيست که شما را ارزيابی کند ، شما نيز بهتر است اين کار را انجام دهيد ، شايد کار شما با يک مشتری به سرانجام خوبی ختم نشود .